Если вы отвечаете за небольшую компанию, то одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать – это сделать все возможное, чтобы контролировать расходы. Контролировать затраты – это то, что нелегко сделать любому, особенно владельцам малого бизнеса. Когда вы отвечаете за всю компанию, независимо от ее размера, очень сложно поддерживать финансовый контроль.
Первое, что нужно понять, это то, что рынок обязательно будет колебаться. Даже самые успешные предприятия переживают периоды хороших и плохих финансовых времен, и это не по вине финансовых планировщиков. Существуют определенные переменные, которые не могут контролироваться сотрудниками. Выбирая поставщиков необходимо искать тех, кто предлагает самые выгодные условия: пример. Однако, по большей части, всегда можно что-то сделать, чтобы улучшить финансовые ситуации, в которых может оказаться компания.
Понимание текущего рынка – лучшее, что вы можете сделать, чтобы полностью понять финансовое состояние своей компании. Как владелец малого бизнеса, вы должны быть экспертом не только в своей компании, но и на рынке, частью которого является ваша компания. Когда вы знаете о рынке своей компании и о тех компаниях, которые конкурируют с вашей, у вас есть представление о том, чего ожидать от собственного бизнеса. Поскольку на конкурирующих рынках так много факторов, не всегда может быть ясно, каков будет финансовый прогноз, но вы всегда будете иметь представление о том, какие финансовые колебания могут произойти в ближайшем будущем, если посмотреть на рынок который занимает ваша компания.
После того, как вы согласитесь с тем, что финансовый прогноз вашей компании будет немного колебаться, вы лучше подготовитесь к созданию финансового плана. Когда вы понимаете колебания, которые происходили в прошлом, вы можете вносить немедленные изменения, чтобы предотвратить повторение подобных событий в будущем. Конечно, метод изменения, который вы используете, полностью зависит от потребностей компании в целом. По большей части владельцу малого бизнеса будет проще создать всеобъемлющий финансовый план, если он знает о типичных изменениях на рынке.
Контроль расходов малого бизнеса облегчается тем фактом, что финансовые транзакции немедленно регистрируются на корпоративных банковских счетах. Если у вас есть банковский счет для малого бизнеса, то у вас есть вся ваша информация о деньгах в одном месте, и вы можете увидеть, куда будут поступать деньги. Рассматривая эти отчеты о расходах, вы можете принимать жесткие финансовые решения, основываясь на типах расходов, которые вы проявляете как компания.
Стоимость товаров, продуктов и услуг зависит от суммы денег, которая идет на то, чтобы эти товары, услуги и продукты были доступны для людей. Если вы слишком много тратите на продукты и не достаточно на отправку их людям (или наоборот), тогда будут проблемы с сохранением цен и издержек на такие вещи с разумной и надежной скоростью. Удостоверитесь, что суммы денег с каждой стороны оптимальны для вашей компании. Существует множество способов бюджетирования, которые сделают эту идею возможной для вас и вашей компании.